Buy Back Your Time: ramani ya mjasiriamali ya uhuru

Nilikuwa na bahati ya kufanya kazi katika kampuni ya kuanza ambayo iliwekeza sana katika maendeleo yangu ya kitaalamu kupitia SaaS Academy. Uzoefu huo ulinijulisha Dan Martell na timu yake, ambao wana talanta ya kipekee ya kukusanya dhana za biashara zilizothibitishwa, kuzijaribu katika mamia ya kampuni, na kupanua kinachofanya kazi. Buy Back Your Time ni muhtasari wa kila kitu walichojifunza. Hiki si kitabu kingine tu cha tija. Ni mfumo kamili wa uendeshaji kwa wajasiriamali wanaotaka kupanua bila kutoa kafara akili zao au maisha yao.

Kwa Nini Kitabu Hiki Kinadai Umakini Wako

Martell alijenga na kuuza kampuni nyingi za programu kabla ya kuanzisha SaaS Academy, ambapo anafundisha mamia ya waanzilishi wa B2B SaaS. Alijifunza masomo haya kwa njia ngumu, akichoka na karibu kupoteza kila kitu kabla ya kugundua kanuni zilizo katika kitabu hiki. Kinachofanya mbinu yake kuwa tofauti ni upimaji mkali. Kila muundo katika kitabu hiki umethibitishwa katika maelfu ya kampuni. Dan na timu yake hawafundishi nadharia. Wanafundisha kinachofanya kazi kweli katika ulimwengu wa kweli.

Hoja kuu ni rahisi lakini yenye kina: hupaswi kuajiri ili kukuza biashara yako. Unapaswa kuajiri ili kununua muda wako. Wajasiriamali wengi wanapata hili kwa kinyume chake. Wanasubiri hadi wamezidiwa, kisha wanaajiri kwa kuitikia kushughulikia mafuriko. Martell anageuza modeli hii kabisa.

"Lengo si kuwa na tija zaidi. Lengo ni kununua muda wako ili uweze kuzingatia shughuli zinazozalisha thamani na nguvu zaidi."

Kanuni ya Kununua

Martell anaanzisha alichoita Kanuni ya Kununua: tumia pesa zako zote kununua muda wako. Anahesabu "Kiwango chako cha Kununua" kwa kugawanya kiwango chako halisi cha kila saa kwa nne. Kazi yoyote inayoweza kukasimiwa kwa chini ya Kiwango chako cha Kununua inapaswa kukasimiwa mara moja.

Hesabu ni kali na isiyoepukika. Wajasiriamali wengi hutumia asilimia 60 hadi 80 ya masaa yao kwenye kazi zenye thamani ndogo sana kuliko kiwango chao halisi. Martell anakushurutisha kukabiliana na uhalisia huu kwa zoezi rahisi la ukaguzi wa muda. Ukishaona nambari, huwezi kuziona tena.

Matrix ya DRIP: Muundo Unaofanya Kazi

Martell anatoa muundo wa vitendo unaoitwa Matrix ya DRIP wa kutathmini kazi. Kila shughuli iko katika mojawapo ya robo nne kulingana na ikiwa inakupa nguvu au inakuchosha, na ikiwa wewe ni bora katika hiyo au la.

• Ukasimishaji: Kazi zinazokuchosha na ambazo wewe si bora. Zikasimu mara moja.
• Ubadilishaji: Kazi zinazokuchosha lakini ambazo wewe ni bora. Fundisha mtu mwingine azishughulikie.
• Uwekezaji: Kazi zinazokupa nguvu lakini ambazo bado si bora. Wekeza katika kuwa bora.
• Uzalishaji: Kazi zinazokupa nguvu na ambazo unabobea. Hii ni eneo lako la talanta.

Ufahamu hapa unaunganishwa moja kwa moja na mawazo ya modeli ya franchise. Franchise bora zinafanikiwa kwa sababu zinasanidi kila kitu kinachoweza kusanidiwa, zikiwaachia wamiliki wa franchise kuzingatia shughuli za thamani kubwa zinazohitaji hukumu ya kibinadamu na kujenga uhusiano. McDonalds hauulizi wamiliki wa franchise wajue jinsi ya kutengeneza viazi vya kukaanga. Mfumo unashughulikia hiyo, ukiwaacha wamiliki kuzingatia uongozi wa timu na masoko ya ndani.

Kujenga juu ya Modeli Bora za Franchise

Kanuni moja inayopita katika kazi yote ya Martell: msingi wako unapaswa kuwa daima modeli bora za franchise za kampuni za ulimwengu wa kweli zinazofanya kazi. Kwa nini ubuni gurudumu upya wakati kampuni za mabilioni ya dola tayari zimesuluhisha matatizo haya? Franchise zilizofanikiwa zaidi zimekamilisha sanaa ya kusanidi shughuli ili mtu yeyote aweze kutekeleza kwa uthabiti.

Dhana ya Ngazi ya Ubadilishaji ya Martell inaakisi hasa jinsi franchise zilizofanikiwa zinavyoshughulikia kuajiri. Huanzi kwa kuajiri mtendaji. Unaanza na msaidizi anayeshughulikia kazi za utawala, kisha hatua kwa hatua unaongeza majukumu maalum kadri biashara inavyokua. Kila mwajiriwa ananunua aina maalum ya muda. Hii ni mfuatano ule ule ambao mifumo ya franchise inatumia kupanua maeneo bila mwanzilishi kuwepo.

Mbinu ya Kamera

Mojawapo ya zana za vitendo zaidi katika kitabu ni Mbinu ya Kamera. Unapohitaji kukasimu kazi, unajirekodi ukiifanya huku ukielezea mchakato wako wa kufikiri. Rekodi hii inakuwa nyenzo za mafunzo kwa yeyote anayechukua kazi hiyo.

Mbinu hii inasuluhisha tatizo la ulimwengu: maarifa yanayoishi tu kichwani mwa mwanzilishi. Huwezi kukasimu au kuotomatisha kile ambacho hukuandika. Mbinu ya Kamera inafanya nyaraka kuwa rahisi kwa sababu unafanya kazi tu huku ukizungumza kupitia maamuzi yako. Hakuna uandishi wa ziada unaohitajika.

Kanuni ya 10-80-10 kwa Ukasimishaji Kamili

Martell anaanzisha alichoita kanuni ya 10-80-10 kwa ukasimishaji. Unatumia asilimia 10 ya kwanza kufafanua matokeo na kutoa muktadha. Mtu unayemkasimu anashughulikia asilimia 80 ya kati ya utekelezaji halisi. Kisha unatumia asilimia 10 ya mwisho kukagua, kutoa maoni, na kuboresha matokeo.

Muundo huu unasuluhisha mtego wa ukasimishaji unaowakamata wajasiriamali wengi. Ama wanasimamia kila undani kidogo au wanaacha kabisa jukumu. Hakuna linalofanya kazi. Kanuni ya 10-80-10 inakupa muundo unaodumisha ubora huku ukikomboa muda wako kweli.

Kusanidi kwa Kupanua

Sura kuhusu playbook ndipo kitabu hiki kinakuwa cha kubadilisha kwa mtu yeyote anayechukulia kupanua kwa uzito. Martell anabishana kuwa kila mchakato unaorudiwa katika biashara yako unapaswa kuwa na playbook iliyoandikwa. Si kwa sababu unataka kuunda urasimu, bali kwa sababu playbook zinawezesha kupanua.

"Playbook ni njia tu iliyoandikwa ya kufikia matokeo maalum. Bila playbook, biashara yako haiwezi kupanua zaidi ya ushiriki wako wa kibinafsi."

Martell anavunja hasa kinachofanya playbook ya ufanisi: vigezo wazi vya mafanikio, ingizo zinazohitajika, miti ya maamuzi kwa hali za kawaida, na matokeo yanayotarajiwa. Kiwango hiki cha nyaraka kinawezesha ukasimishaji wa kibinadamu na otomatiki ya hatimaye. Bila uwazi huu, wala watu wala mifumo haiwezi kutekeleza kwa uthabiti.

Faida za Kusanidi na Kupanua

Acha niwe wazi kuhusu kwa nini kusanidi ni muhimu. Unaposanidi kwa ufanisi:

• Uthabiti unaboreshwa. Kila mteja anapata uzoefu wa ubora ule ule bila kujali nani anayeshughulikia kesi yao.
• Mafunzo yanakuwa ya haraka. Wanatimu wapya wanaweza kuwa na tija kwa siku badala ya miezi.
• Makosa yanapungua. Michakato iliyoandikwa inakamata makosa kabla ya kuwafikia wateja.
• Kupanua kunakuwa inawezekana. Huwezi kukuza biashara mara 10 ambayo inategemea kabisa hukumu ya mtu mmoja.
• Thamani ya kuuza inaongezeka. Wanunuzi wanalipa zaidi kwa biashara zenye mifumo iliyoandikwa inayoendeshwa bila ushiriki wa mwanzilishi.

Martell anafanya faida hizi kuwa halisi na hadithi kutoka kwa wateja wake wa ukufunzi. Kampuni zinazotekeleza miundo yake mara kwa mara zinaona upungufu wa asilimia 40 hadi 50 katika muda wa mwanzilishi huku zikidumisha au kuboresha viwango vya ukuaji. Hii si nadharia. Hizi ni matokeo yaliyopimwa.

Nilichoona Kinafanya Kazi Katika Mazoezi

Baada ya kutekeleza kanuni hizi katika miradi mingi, naweza kuthibitisha: hesabu ya Kiwango cha Kununua inabadilisha kila kitu. Mwanzilishi anapogundua kuwa anatumia masaa 20 kwa wiki kwenye kazi anazoweza kutoa nje kwa $25 kwa saa wakati kiwango chake halisi ni $400 kwa saa, uamuzi unakuwa dhahiri. Tatizo si kamwe ufahamu. Tatizo ni utekelezaji.

Mbinu ya Kamera imekuwa muhimu hasa kwa wateja wanaoshindwa kuachia kazi. Kujirekodi kunakushurutisha kuelezea kanuni zisizosemwa na maamuzi ya hukumu yanayofanya ukasimishaji kuwa mgumu. Waanzilishi wengi wanafikiri kazi yao ni ya hali ya juu sana kukasimiwa hadi wajitazame wenyewe wakiielezea kwa wakati halisi. Mara chache ni hivyo.

Kanuni ya 10-80-10 inasuluhisha mtego wa ukamilifu ninaouona kila wakati. Waanzilishi ama wanasimamia kila undani kidogo au wanatupa kazi upande mwingine na kutumaini mema. Hakuna linalofanya kazi. Kufafanua matokeo wazi mapema, kisha kukagua na kuboresha mwishoni, kunaunda muundo wa uwajibikaji unaofanya ukasimishaji ushike kweli.

Ukaguzi wa Nguvu

Dhana moja inayotofautisha kitabu hiki na ushauri wa kawaida wa tija ni kuzingatia kwa Martell nguvu, si ufanisi tu. Anabishana kuwa kazi zinazochosha nguvu yako mara nyingi ni za kuharibu zaidi kuliko kazi zinazopoteza muda wako. Kazi inayoogofya ambayo inachukua dakika 30 inaweza kuharibu siku yako nzima ikiwa inashika nafasi yako ya kiakili.

Zoezi la Ukaguzi wa Nguvu linasaidia kutambua michomo hii iliyofichwa. Unafuatilia si kazi zinachukua muda gani tu, bali jinsi zinavyokufanya uhisi. Kazi zinazochosha nguvu yako zinapaswa kukasimiwa kwanza, hata kama hazichukui muda mwingi. Ufahamu huu peke yake ulibadilisha jinsi ninavyofikiria kuhusu tija.

Nani Lazima Asome Kitabu Hiki

Kitabu hiki ni kusoma kwa lazima kwa:

• Waanzilishi wanaojisikia wamefungwa na mafanikio yao wenyewe na hawawezi kuchukua likizo bila biashara kuteseka
• Watendaji wanaozama katika kazi za uendeshaji wanaojua wanapaswa kuzingatia mkakati
• Mtu yeyote anayejenga au kushauri biashara ndogo hadi za kati kuhusu kupanua
• Viongozi wa sehemu wanaohitaji kuunda athari haraka katika miradi mipya
• Wataalamu wa uendeshaji wanaotafuta kusanidi kampuni zao

Mstari wa Chini

Buy Back Your Time inapata pendekezo langu la juu zaidi. Hiki ndicho kitabu nitakachopendekeza kwa kila mteja, kila mwanzilishi, kila mtendaji anayeniambia anataka kukua lakini hana muda. Kinatoa mabadiliko ya mtazamo na zana za vitendo za kutoroka mtego wa muda.

Martell anaandika kwa uwazi unaotokana na uzoefu uliopatikana kwa shida. Hakuna maongezi yasiyo na maana hapa. Kila sura inatoa miundo inayotekelezeka unayoweza kuitekeleza mara moja. Hesabu ya Kiwango cha Kununua peke yake inastahili bei ya kitabu kwa sababu inakushurutisha kukabiliana na uchumi mkali wa muda wako unaenda wapi.

Soma kitabu hiki. Kisha kisome tena na kalamu ya kuangazia. Kisha anza kutekeleza Matrix ya DRIP kesho. Nafsi yako ya baadaye itakushukuru.

Kiwango: 10/10

Pendekezo langu la juu zaidi. Kusoma kwa lazima kwa mjasiriamali au mtendaji yeyote anayechukulia kupanua kwa uzito. Mojawapo ya vitabu vya biashara vya vitendo zaidi nilivyowahi kusoma.

Uko Tayari Kutekeleza Kanuni Hizi?

Dhana katika Buy Back Your Time zinafanya kazi. Lakini kujua nini cha kufanya na kutekeleza kweli ni changamoto tofauti. Ukitaka msaada wa kufanya ukaguzi wa muda, kutambua shughuli zako za thamani ya juu zaidi, na kujenga mifumo ya kununua muda wako, ninatoa tathmini kamili kupitia Greek-Fire.

Panga Tathmini Yako Shiriki makala hii: